اگر شما مسئول املاک و مستغلات شرکتی هستید، می دانید که طراحی و ساخت امکانات جدید می تواند چالش برانگیز و پرهزینه باشد. شما باید بین نیازها و انتظارات ذینفعان، محدودیت های بودجه و برنامه، و استانداردهای کیفیت و ایمنی تعادل برقرار کنید. چگونه می توانید این فرآیند پیچیده را به طور موثر و کارآمد مدیریت کنید؟ در اینجا چند نکته برای کمک به موفقیت شما وجود دارد.
1.محدوده و اهداف را تعریف کنید
قبل از شروع هر پروژه طراحی یا ساخت و ساز، باید به وضوح محدوده و اهداف تاسیسات جدید خود را مشخص کنید. الزامات عملکردی و عملیاتی چیست؟ کاربران نهایی چه کسانی هستند و ترجیحات آنها چیست؟ معیارهای عملکرد و پایداری چیست؟ چگونه موفقیت پروژه را اندازه گیری می کنید؟ داشتن یک محدوده و اهداف روشن و واقع بینانه به شما کمک می کند تا تیم خود را هماهنگ کنید، دیدگاه خود را به اشتراک بگذارید و از خزش دامنه جلوگیری کنید.
یکی از مهمترین مسائل در طراحی یک تاسیسات جدید، پیش بینی رشد آینده و طراحی زیرساخت و فضا بر اساس آن است.
داشتن یک تیم مالکیت وفادار استخدام بهترین و باهوش ترین طراحان و سازندگان. آشنایی با راه اندازی و راه اندازی استفاده از کم هزینه ترین طراح و پیمانکار کم هزینه، آنچه را که خواسته اید به شما می دهد. مشکلات و نتیجه ارزان. کیفیت از ابتدا تا انتها چیزی است که نتیجه می دهد.
قانون نجار برای اندازه گیری دو بار، یک بار برش یک قانون طلایی است. از آنجایی که پروژه‌های توسعه و ساخت و ساز املاک و مستغلات معمولاً سرمایه‌گذاری زیادی در پول و منابع دارند، پروژه‌های نامناسب/برنامه‌ریزی‌شده از همان ابتدا با شکست مواجه می‌شوند. متأسفانه آسیب و مرگ پروژه بعداً در زمان توسعه اتفاق می افتد، تا آن زمان سرمایه گذاری زیادی روی پروژه انجام شده است. بنابراین، مهم است که زمان کافی برای دانستن آنچه می‌خواهید صرف کنید، آن را به وضوح بیان کنید، قبل از تعهد به اجرا، بازخورد سهامداران را در مورد درک آنها دریافت کنید. در تجربه شغلی‌ام، اشاره کرده‌ام که پروژه‌هایی که شکست می‌خورند، پروژه‌هایی هستند که در مرحله برنامه‌ریزی به اجرا درآمده‌اند. دو بار اندازه بگیرید، یک بار برش دهید. درک مشتری کلید ایجاد یک محدوده طراحی عالی است. بدون این، شما به راحتی می توانید با اصلاحات بی پایان پایان دهید و این قطعاً بر جدول زمانی کل پروژه تأثیر می گذارد. آماده سازی در ساخت و ساز کلیدی است. آماده کنید سپس اجرا کنید. ارتباطات عالی و درک همه چیز همیشه آنطور که برنامه ریزی شده پیش نمی رود، فقط خلاقانه ارزیابی کنید و با پیشرفت به جلو ادامه دهید، هرگز از آن کوتاه نشوید!
2.روش تحویل مناسب را انتخاب کنید
بسته به اندازه، پیچیدگی و ریسک پروژه خود، می توانید روش های مختلف تحویل را برای مدیریت طراحی و ساخت تاسیسات جدید خود انتخاب کنید. برخی از روش های رایج عبارتند از: طراحی- پیشنهاد- ساخت، طراحی-ساخت، مدیریت ساخت و ساز در معرض خطر و تحویل پروژه یکپارچه. هر روشی مزایا و معایب خود را دارد و باید عواملی مانند هزینه، زمان، کیفیت، کنترل و همکاری را در نظر بگیرید. روشی را انتخاب کنید که به بهترین وجه با اهداف پروژه، منابع و تحمل ریسک شما مطابقت دارد.
استفاده از فناوری و ابزارهای نرم افزاری می تواند کارایی فرآیند مدیریت پروژه را افزایش دهد. از برنامه ریزی پروژه و برآورد هزینه گرفته تا مدیریت اسناد و کنترل کیفیت، این ابزارها امکان همکاری موثر و ساده سازی فرآیند کلی را فراهم می کنند.
مدیریت طراحی و ساخت یک دفتر جدید شرکتی به طور موثر شامل چندین مرحله کلیدی است. با گردآوری یک تیم پروژه ماهر، شامل معماران، مهندسان و پیمانکاران، با محدوده پروژه و جدول زمانی مشخص، شروع کنید. یک طرح و بودجه پروژه دقیق تهیه کنید، تا جایی برای موارد احتمالی فراهم شود. برای اطمینان از همسویی طراحی با نیازهای شرکت، به طور منظم با تیم ارتباط برقرار کرده و با آنها همکاری کنید. یک فرآیند کنترل کیفیت قوی را اجرا کنید، بازرسی های مکرر سایت را انجام دهید، و مسائل را به سرعت حل کنید. ارتباط باز را با ذینفعان حفظ کنید و با تغییرات کارآمد سازگار شوید و در عین حال بر اهداف پروژه و جدول زمانی تمرکز کنید.
طراحی – پیشنهاد – ساخت مورد علاقه من است. بارها در مرحله مناقصه اشتباهاتی را در مرحله طراحی پیدا کردم، که بسیار مفید هستند و بعداً در فرآیند ساخت به هزینه مربوط می شوند.
انجام داده ام به یک برنامه فشرده و طراحی ناکافی قبل از شروع اجرا بستگی دارد، زیرا طراحی هنوز در مراحل پایانی خود در طول فرآیند اجرا است. پیاده سازی به محض ایجاد اولین ایده برای طراحی آغاز می شود و طرح در حین اجرا از طریق اصل آزمون و خطا توسعه می یابد. این سیستم معایب زیادی دارد، اما ما عادت کرده ایم که از آن استفاده کنیم و با آن همکاری کنیم. این یکی از مواردی است که ممکن است برای دیگران دشوار باشد و منجر به شکست پروژه شود، کسانی که به روش سنتی تکمیل Design و سپس اجرای آن عادت کرده اند. این تجملی است که ما در پروژه های خود نداریم.
به منظور پایین نگه داشتن ریسک در هزینه انفجار تا حد ممکن، توصیه می شود قبل از شروع مناقصه یا فرآیند ساخت، یک برآورد دقیق هزینه از یک متخصص داشته باشید.
3.بهترین تیم را انتخاب کنید
یکی از مهم ترین عوامل برای موفقیت پروژه شما کیفیت و عملکرد تیم طراحی و ساخت شما است. شما باید بهترین معماران، مهندسان، پیمانکاران، مشاوران و تامین کنندگانی را انتخاب کنید که دارای تجربه، تخصص و شهرت مرتبط هستند. همچنین باید نقش ها و مسئولیت ها، انتظارات و مشوق ها و پروتکل های ارتباطی و گزارش دهی را مشخص کنید. یک تیم منتخب و با مدیریت خوب پروژه شما را به موقع، با بودجه و کیفیت تحویل می دهد.
اگرچه توصیف، شناسایی و متعاقباً انتخاب بهترین سهامدارانی که تیم ساخت و ساز شما را تشکیل می دهند، بدون شک کاری است که باید انجام دهید، باید به خاطر داشته باشید که این افراد یا شرکت ها ارزان ترین قیمت نیز نخواهند بود. برخلاف تصور بیشتر، شما در واقع همان چیزی را که برای آن پرداخت می کنید، دریافت می کنید. در مورد آن، تحقیقات نشان می‌دهد که به ازای هر خطای انجام شده در برنامه‌ریزی اولیه که برای اصلاح آن ۱۰۰ دلار هزینه دارد، در مرحله طراحی ۱۰۰۰ دلار و در مرحله ساخت و ساز ۱۰،۰۰۰ دلار هزینه در بر می‌گیرد. اخلاقیات داستان: تیم خود را عاقلانه انتخاب کنید. قرار نیست همه با هم کار کنند. برای شخصیت استخدام کنید و برای تجربه هزینه کنید.
انتخاب تیم کاری باید با حرفه ای بودن بالا و آینده نگری باشد تا هماهنگی بین تیم کاری برای موفقیت پروژه الزامی باشد و هیچ گونه تضادی بین تیم وجود نداشته باشد که بر موفقیت پروژه تأثیر بگذارد. روحیه تیمی، همکاری و صمیمیت باید بین اعضای تیم حاکم باشد و تلاش برای از بین بردن فورا هر شکاف و تیمی که در مشاوره و تبادل نظر سرآمد باشد. تفکر گروهی و تمرکززدایی از تصمیمات بهترین نتایج ممکن را در حل مشکلات می دهد.
انتخاب بهترین تیم یکی از موثرترین جنبه های تیم طراحی و ساخت شما است و یکی از حیاتی ترین جنبه های موفقیت پروژه شما است. معماران، مهندسان، پیمانکاران، مشاوران و تامین کنندگان برتر با پیشینه، جایگاه و تجربه لازم باید انتخاب شوند. انتظارات، پاداش ها، و روش های ارتباطی و گزارش دهی واضح نیز باید ایجاد شود. تیمی که به خوبی انتخاب شده و به خوبی اداره می شود، پروژه شما را طبق برنامه، با بودجه و با کیفیت بالا تکمیل می کند.
با تیم طراحی خود به گیر افتادن در یک جزیره بیابانی فکر کنید! اگر می‌توانید تصور کنید که آنها به احتمال زیاد مناسب هستند. علاوه بر نگاه کردن به مجموعه پروژه‌ها، از طراحان خود در مورد رویکرد آنها و اینکه چگونه می‌توانند از بودجه‌ها و محدودیت‌های محدود بیشترین استفاده را ببرند، بپرسید.
بهترین تیم کمکی نخواهد کرد، اگر بودجه کافی برای پرداخت صحیح به همه پیش بینی نکنید. فراموش نکنید که نظارت حرفه ای سایت برای یک پروژه ساخت و ساز موفق ضروری است و از بسیاری از عیوب احتمالی جلوگیری می کند و لیست مشکلات نهایی را به میزان قابل توجهی کوتاه می کند.
4.تغییرات و خطرات را مدیریت کنید
حتی با برنامه ریزی و اجرای دقیق، تغییرات و خطرات در هر پروژه طراحی و ساخت اجتناب ناپذیر است. برای شناسایی، تجزیه و تحلیل، کاهش و نظارت بر تغییرات و خطراتی که ممکن است بر پروژه شما تأثیر بگذارد، باید یک مدیریت تغییر و فرآیند مدیریت ریسک قوی داشته باشید. همچنین باید یک برنامه اضطراری و یک برنامه مدیریت بحران برای مقابله با هر گونه رویداد غیرقابل پیش بینی یا شرایط اضطراری داشته باشید. مدیریت پیشگیرانه تغییرات و خطرات به شما کمک می کند تا از تاخیرها، هزینه های بیش از حد و اختلافات جلوگیری کنید.
تغییرات داخلی یا خارجی همیشه در هر پروژه وجود دارد و خواهد بود و در طول چرخه عمر پروژه خواهد بود، درصد این ریسک در پروژه از پروژه به پروژه دیگر متفاوت است. امکان سنجی بسیار خوب، کنترل طراحی، اسناد ساخت و ساز و تیم خوب، خطر را به حداقل می رساند. در هر پروژه، طرح اضطراری یکی از موارد اصلی است.
به عنوان مثال، همانطور که در حال حاضر وجود دارد، بحران های اقتصادی و تامین مالی پروژه عوامل مهمی هستند که بر تاخیر، ناتمام یا هزینه های زیاد پروژه تاثیر می گذارند. برای چنین شرایطی باید یک برنامه اضطراری در نظر داشت. یکی دیگر از عواملی که پروژه ها را به خطر می اندازد، روند قیمت های بیش از حد بالا است، مانند افزایش قیمت ملک و معامله یک ملک واحد به بیش از یک خریدار، به طوری که محصول از یک خریدار به خریدار دیگر در ازای پورسانت یا سود مالی فروخته می شود که قیمت نهایی محصول را افزایش می دهد.
بیش از حد هزینه ها و تاخیرها هنوز مسائل شناخته شده ای هستند، اما اختلافات بدترین هستند. من فکر می کنم ادعاها و مدیریت قرارداد باید دارای ملاحظات خاصی در حوزه باشند.
اطلاعات سریعتر از مشکلات است، یک تیم متحد و فعال از راه حل های پیشنهادی برای اصلاحات پشتیبانی می کند و شرطی سازی و عملکرد را به گونه ای به ارمغان می آورد که انحرافات تأثیر کمی بر نتایج داشته باشد. آنها اتفاق خواهند افتاد و تلاش مشترک و راه برون رفت.
نمایش ترجمه
مدیریت تغییرات و ریسک‌ها در پروژه‌های ساختمانی شامل مطالعات امکان‌سنجی کامل، کنترل‌های قوی طراحی و اسناد جامع ساخت‌وساز است. یک تیم ماهر خطرات را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد. همیشه یک برنامه اضطراری را به عنوان یک جزء حیاتی پروژه خود بگنجانید. بحران های مالی و بی ثباتی اقتصادی ملاحظات مهمی هستند. در حالی که افزایش هزینه ها و تاخیرها رایج هستند، اختلافات می توانند مضرتر باشند. بر ادعاها و مدیریت قرارداد در محدوده پروژه خود تأکید کنید و از توجه ویژه به این مناطق اطمینان حاصل کنید. برنامه ریزی موثر و مدیریت ریسک پیشگیرانه برای هدایت و کاهش مسائل بالقوه در طول چرخه عمر پروژه کلیدی است.
5.بهترین شیوه ها را اجرا کنید
برای اطمینان از کیفیت و ایمنی پروژه طراحی و ساخت خود، باید بهترین شیوه ها را در صنعت پیاده سازی کنید. برخی از بهترین شیوه‌ها شامل استفاده از قراردادها و اسناد استاندارد، پیروی از کدها و مقررات، اعمال بررسی‌های مهندسی ارزش و ساخت‌پذیری، انجام بازرسی‌های تضمین کیفیت و کنترل کیفیت، اجرای قوانین و رویه‌های ایمنی، و اجرای راه‌اندازی و آزمایش است. اجرای بهترین شیوه ها به شما در دستیابی به انطباق، کارایی و برتری کمک می کند.
در تجربه من، جهان/تکنولوژی و فرآیندها همیشه در حال تغییر و بهبود مستمر هستند، بنابراین “به روز رسانی و ارتقاء بهترین شیوه ها” کلیدی برای به روز ماندن و رقابتی ماندن است. نیازهای مشتری، راه حل های ناب و مقرون به صرفه را فقط می توان با همگامی با زمان دریافت کرد. و همچنین ترکیب بهترین شیوه های به روز شده با تمام گزارش های آموخته شده.
مهندسی ارزش را در هر مرحله برای هر عنصر پیاده سازی کنید تا بهترین کیفیت، عملکرد، زیبایی، فناوری، ایمنی، امنیت و غیره را با قیمت بهینه به دست آورید.
اجرای بهترین شیوه ها نسبی است، بسته به شرایط پروژه متفاوت است و نیاز به تخصص دقیق دارد. بهترین شیوه ها لزوما بهترین نیستند، اما راه حل های مناسب ممکن است بهترین شیوه باشند. به عنوان مثال، راهکارهایی که برای یک پروژه مناسب هستند، لزوماً برای پروژه دیگر مناسب نیستند، زیرا هر پروژه به خودی خود یک مورد مستقل است.
این نکته با شما رشد خواهد کرد زیرا از پروژه ای به پروژه دیگر تجربه بیشتری می کنید، خود را همیشه با بازار به روز نگه دارید. هرگز برای توسعه خود و تیم خود متوقف نشوید. با استفاده از رسانه‌های اجتماعی، فناوری و ارتباطات مناسب، شناخت و یافتن بهترین روشی که انتظارات شما را برآورده می‌کند، بسیار آسان‌تر شده است.
با توجه به تجربه‌ام، بهترین روش‌ها را برای انعطاف‌پذیری و سازگاری با پروژه‌های مختلف در دست پیدا کرده‌ام. مهمترین بخش این است که دائماً گوش کنید و نیازهای ذینفعان مختلف را همانطور که خواسته شده است برآورده کنید.
6.نتایج و درس ها را ارزیابی کنید
پس از تکمیل پروژه طراحی و ساخت خود، باید نتایج و درس های آموخته شده از این فرآیند را ارزیابی کنید. شما باید نتایج واقعی را با اهداف برنامه ریزی شده مقایسه کنید، نقاط قوت و ضعف پروژه خود را شناسایی کنید و بازخوردها و توصیه های تیم و ذینفعان خود را مستند کنید. ارزیابی نتایج و درس‌ها به شما کمک می‌کند تا دستاوردها را جشن بگیرید، مشارکت‌ها را بشناسید و عملکرد آینده را بهبود بخشید.
